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报价与条款

开工之前,把产品和条件说清楚。

一份外贸报价要回答买家三个问题:到底是什么、要多少、什么时候能到。AuroSignal 把产品、价格、起订量和交期放进同一份报价,并把客户确认的那一版和随后的订单放在一起。

01

说清客户确认的是什么

列出产品项目、数量、单价、折扣和交期,补充摘要与有效期,让客户在确认前就看到范围和边界——这是让日后「当初说的是什么」这类争议变短的关键。

02

分享一份可以直接确认的报价

客户通过可分享的报价页查看内容并提交确认信息。报价会区分生效、已接受、已替代、已撤回与过期状态,旧版本不会被误当成当前版本。

03

把确认的版本留在订单旁边

客户确认后,关联买家、商机和订单,并创建履约记录,同时保留当时约定的内容快照。修订发生在确认之前;确认之后,就按这一版执行。

工作示例

给新买家报第一单的价格

买家看过样品,询问两个数量的价格,以及翻单最快多久能出货。

  1. 01

    拆开报

    按产品列出数量、单价,以及每一行的起订量。

  2. 02

    写清条件

    写明交期和商业条件,并给报价加上有效期。

  3. 03

    记录确认

    客户确认后形成订单与履约记录,收款状态单独跟踪。

流程示例。确认报价记录的是商业确认,不等于支付核验,也不代表电子签章服务。公开报价目前使用人民币定价。

了解功能边界

开始之前。

接受报价是否会自动收款?

不会。接受报价确认订单,收款状态单独记录,由负责人附说明人工更新。人工确认不等于支付渠道核验。

公开销售助手支持任意币种吗?

当前公开报价的配置限于人民币。用于美元或欧元订单前,请先与我们确认可用币种和报价方式。

你的下一步

从下一个信号开始。

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