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打样与订单履约

让交期不再变成意外。

订单确认之后,剩下的是一连串带日期的承诺:样品确认、验厂通过、排产、出货。AuroSignal 把这些变成有负责人和日期的任务,与订单、以及单独记录的收款放在一起。

01

把承诺变成带日期的任务

在项目中组织任务、优先级、起止日期,分配给成员或助手。打样、验厂、排产和发货都是普通任务——关键在于每一项都有日期,也有名字。

02

把履约当作独立状态跟踪

跟踪待交付、启动中、交付中、暂停、完成或取消等状态,同时保持订单与买家可见。状态变更记录的是进展,本身并不代表客户已经验货或验收。

03

把进展、收款和商机阶段分开

销售阶段、订单收款和履约不会合并成一个状态。经营工作台把待推进的履约和待收款订单并排显示,完成一个任务不会被误当成收到一笔款。

工作示例

第一单,跑到交期

买家已经确认报价,接下来样品、验厂和排产都要按日期落地。

  1. 01

    从已确认的订单出发

    当初确认的报价和履约记录,是「承诺了什么」的参照。

  2. 02

    建任务

    样品确认、验厂、排产各自在同一个项目里拿到负责人和日期。

  3. 03

    持续更新记录

    随进展更新履约状态,收款另行对订单记录。

流程示例。履约与执行项目分别管理,不暗示具备报关、单证或物流跟踪能力。

了解功能边界

开始之前。

订单会自动生成项目吗?

不会。确认报价会生成订单和履约记录,执行项目及其任务由团队另外组织——这是有意的,任务顺序应该由你决定。

「已完成」是否代表客户已经验收?

它记录的是工作到达了这个状态,不等于验货结果、客户验收记录或收款确认。

你的下一步

从下一个信号开始。

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